IMPORTANT PARENT LETTER

Dear Parent/Guardian:

 

By now you have heard, or will hear shortly from the district, that all schools and all grades will be moving to four days per week on-site instruction, for those families who have chosen to have their students attend school in person. Remote instruction remains an option for those families who choose it.

 

It is important to realize that there are some specific considerations that pertain to the Sound School experience for those families who choose to have their students on site.

 

Most importantly: We have worked diligently with the health department to configure our spaces for social distancing. Given the small size of our classrooms (usually a strength,) six-foot distancing will be impossible, and in some settings, even three-foot distancing cannot be ensured.  As a result, we cannot guarantee recommended social distancing for all students on campus at all times.

 

In addition: Given the recommended six-foot distancing in maskless/lunchtime settings,  most students will need to have lunch outside, except for cases of extreme inclement weather. We have added additional picnic tables for this purpose. Inside overflow spaces have been identified for use in case of weather events. Although we anticipate that temperatures will continue to trend upward, unless the temperature falls toward extreme cold or there is severe precipitation, the overflow spaces will not be opened.

 

Crucially: Given our challenges with adequate distancing, it is critical that MASK rules be STRICTLY enforced. We have noticed that a few kids have been less than diligent during the hybrid period so far regarding mask protocols. We have issued appropriate, humanistic warnings. Under the four day plan, any students failing to comply with mask rules will be immediately isolated and sent home. Repeated violations will result in the student being placed back on remote learning. So please, in the interest of protecting themselves and others, reinforce the importance of proper mask wearing with your children.

 

We currently are grateful to have a temporary nurse on site who has already distinguished herself as being great with our kids. We are striving to add substitute teacher capacity to ensure that all classes are covered without unduly taxing existing on-site faculty.

 

Make no mistake: All of us at the Sound School thrive on daily, in person interactions with kids. All of us want our kids to have the opportunity to avail themselves of our offerings, and thrive in our unique educational setting. That is why we have all chosen to practice this profession, in this place. Doing so at this particular time presents unique challenges. In the interest of transparency, you need to know that this is very much a work in progress, and we appreciate your support.

 

With hope,

 

The Administration, Faculty, and Staff of the Sound School

 

Estimado Padre/Encargado:

A estas alturas suponemos que ya ha escuchado del distrito, o escuchará en breve que todas las escuelas y todos los grados se moverán a cuatro días a la semana de instrucción en la escuela, para aquellas familias que han optado por que sus hijos/as asistan a la escuela en persona. La instrucción remota sigue siendo una opción para aquellas familias que así lo desean.

Es importante que sepan que existen algunas razones específicas relacionadas con la experiencia de la Escuela Sound para aquellas familias que eligen tener a sus hijos/as en la escuela.

Lo más importante: Hemos trabajado diligentemente con el Departamento de Salud para organizar y configurar nuestros espacios de distanciamiento social. Dado el tamaño pequeño de nuestras aulas (generalmente una ventaja), una distancia de seis pies será imposible y, en algunos entornos, no se puede garantizar incluso una distancia de tres pies. Como resultado, no podemos garantizar el distanciamiento social recomendado para todos los estudiantes en el campus en todo momento.

Además: Dada la distancia recomendada de seis pies en entornos sin máscara / a la hora del almuerzo, la mayoría de los estudiantes necesitarán almorzar afuera, excepto en casos de inclemencias del tiempo extremas. Hemos agregado mesas de picnic adicionales para este propósito. Se han identificado espacios de exceso en el interior para su uso en caso de eventos climáticos. Aunque anticipamos que las temperaturas seguirán con una tendencia ascendente, a menos que la temperatura descienda hacía un frío extremo o haya precipitaciones severas, los espacios de exceso no se abrirán.

Fundamentalmente: Dados nuestros desafíos con un distanciamiento adecuado, es fundamental que las reglas de MASCARAS se apliquen ESTRICTAMENTE. Hemos notado que algunos estudiantes no han sido tan diligentes durante el período híbrido hasta ahora con respecto a los protocolos de las mascarillas. Hemos emitido advertencias humanísticas apropiadas. Bajo el plan de cuatro días, cualquier estudiante que no cumpla con las reglas de las mascarillas será inmediatamente aislado y enviado a casa. Las infracciones repetidas resultarán en que el estudiante sea puesto nuevamente en aprendizaje remoto. Así que, por favor con el interés de protegerse a sí mismos y a los demás, refuerce la importancia de que sus hijos/as usen una máscara adecuada.

Actualmente estamos agradecidos de tener una enfermera temporal en nuestro campus cual ya se ha distinguido por ser excelente con nuestros estudiantes. Estamos esforzándonos para incorporar maestros sustitutos para garantizar que todas las clases estén cubiertas sin agravar indebidamente al personal docente existente en la escuela.

No se equivoquen: Todos en la Escuela Sound florecemos con las interacciones diarias y personales con los estudiantes. Queremos que nuestros estudiantes tengan la oportunidad, tomen ventaja y aprovechen nuestras ofertas para que florezcan en nuestro entorno educativo único. Por eso todos hemos optado por ejercer esta profesión, en este lugar. Hacerlo en este momento en particular presenta desafíos únicos. Debe saber que se trata de un trabajo en progreso y agradecemos su apoyo.

Sinceramente,

La administración, facultad y el personal de la Escuela Sound

 

 

 

 

 

 

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